Langsung ke konten utama

Mengatur Tugas Kantor Dengan Meja Kantor


Meja kerja Anda adalah bagian terpenting dari kantor Anda. Ini adalah ruang kerja, namun banyak orang membuat kesalahan dengan menggunakan meja sebagai ruang penyimpanan! Agar Anda fokus pada tugas yang ada, meja kantor harus jelas dan bebas gangguan, seperti tumpukan kertas, buku, catatan, tagihan, dll. Bagaimana Anda dapat mengelola barang-barang ini tanpa kehilangannya, cari informasi Anda perlu bekerja, dan masih memiliki ruang kerja yang jelas?

File tindakan! File-file aksi hanyalah rumah sementara di mana kertas-kertas hidup sampai akhirnya dibuang atau dibuang secara permanen. File tindakan Anda mungkin duduk di sudut jauh dari desktop Anda, mereka mungkin berada di laci file Anda, atau di keranjang di credenza. Metode apa pun yang berhasil untuk Anda adalah baik-baik saja. Beri label sesuai dengan tindakan apa yang paling sesuai dengan industri Anda. (mis: PANGGILAN KEMBALI, UNTUK DI FILE, UNTUK DIBACA, UNTUK MAIL, MEMBAYAR, dll). Beri label file dengan jelas sehingga Anda akan selalu tahu apa yang ada di dalamnya, dan sama pentingnya, label akan mengingatkan Anda apa yang tidak dimasukkan ke dalamnya.

Pengaya penting untuk file tindakan Anda adalah file HOLDING. Ini akan menjadi pemain kunci dalam organisasi ruang kantor Anda, karena akan menyimpan semua informasi yang membutuhkan tindakan di masa depan, bukan segera. Misalnya, jika Anda mendapatkan undangan dan memetakan ke seminar yang ingin Anda hadiri dalam beberapa bulan, bagaimana Anda menyimpan informasi itu tanpa kehilangan atau melupakan tentang acara itu sepenuhnya? Ini tepatnya di mana file Holding? ikut bermain.

Anda cukup menandai di kalender Anda tanggal yang ingin Anda ambil tindakan dan tindakan apa yang akan dilakukan kemudian Anda membuat? H? di samping apa yang telah Anda tulis, yang merupakan indikator visual bahwa informasi yang berkaitan dengan acara ini hidup dalam file Holding Anda. Kunci untuk menggunakan file Holding Anda secara efektif adalah bahwa Anda harus menggunakannya bersama dengan kalender Anda. Ini adalah sistem ganda: catatan dalam kalender mengingatkan Anda tentang tindakan yang perlu Anda ambil, dan? H? di samping catatan mengingatkan Anda tentang di mana rincian informasi disimpan. Setelah tindakan diambil, hapus informasi fisik dari file Holding dan file baik atau membuangnya.

Singkatnya, file Holding Anda adalah rumah sementara untuk segala sesuatu dengan tenggat waktu tindakan dalam waktu dekat atau jauh. Sistem memberi Anda cara untuk dengan aman menyingkirkan segala sesuatu dari pikiran Anda sampai Anda perlu memikirkannya lagi. Artikel-artikel, dengan demikian membebaskan pikiran Anda untuk fokus pada prioritas langsung Anda.
Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Distributor Grosir Online dan Offline

Jika ingin mulai berjualan secara online, banyak orang datang ke internet. Internet adalah tempat terbaik untuk datang ketika Anda mencari produk untuk dijual. Pertanyaan besar adalah apa yang saya jual? Di mana saya mendapatkannya? Nah mari kita lihat sesuatu yang selalu laris manis secara online. wallpaper adalah sesuatu yang bisa Anda jual, sekarang mencari distributor wallpaper adalah langkah Anda berikutnya. Saya tahu di mana Anda berada karena saya pernah berada di posisi Anda. Melihat hari demi hari demi solusi yang akan menghasilkan uang bagi Anda. Pada dasarnya pemasok yang akan memungkinkan Anda untung. Itu memang membutuhkan usaha tetapi pasti bermanfaat dalam jangka panjang. Ketika jual wallpaper dinding secara online, Anda perlu melihat kebutuhan pelanggan. Anda juga perlu memperhitungkan margin keuntungan Anda. Untuk alasan ini, sangat penting untuk membeli barang secara grosir. Ada banyak pedagang besar yang berbeda di sekitar tetapi jika Anda membaca sampa...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Instalasi Ethereal Piuarch Menggabungkan Bumi dan Udara Selama Milan Design Week

Bagian dari program hunian, instalasi jasa arsitek menempati bagian tengah dari piazza castello untuk menawarkan pengunjung sebuah pengalaman refleksi, gerakan lembut, lampu, bayangan, wewangian dan warna. Instalasi Piuarch berjalan di sepanjang dua tingkat paralel, dengan koneksi berkelanjutan di antara keduanya. permukaan tanah terdiri dari kaki tanah liat yang diperluas, terstruktur ke 2.1 oleh modul 2.1 meter yang mencakup dua penyeberangan pejalan kaki yang hampir seluruhnya ditutupi oleh tumbuhan dan tanaman graminaceous. Berdasarkan pola yang telah ditentukan oleh desainer lanskap cornelius gavri, gambar akhir adalah taman botanik, diperkaya oleh bunga berwarna-warni dan parfum yang bertujuan memulihkan keanekaragaman hayati dan konsep pertanian di jantung kota. Di tingkat atas, awan balon berbentuk prisma, terbuat dari film yang sangat mudah didaur ulang mengikuti pergerakan udara. Inflatables transparan ditempatkan pada dua tingkat yang berbeda, tiga dan enam met...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Playground Anak Menjadi Permainan yang Menyenangkan

Semua orang suka bersenang-senang. Itu dimulai ketika kita masih muda dan kita tidak pernah benar-benar tumbuh. Bermain sangat penting untuk tumbuh dan berkembang menjadi orang dewasa yang sehat dan bahagia. Seperti makan sayuran mereka, kita tidak pernah memberi tahu anak-anak bermain itu baik untuk mereka. Mereka mengetahuinya sendiri. Mereka mengambilnya seperti bebek ke air. Memberi mereka tempat yang aman dan menyenangkan untuk melakukan semua kegiatan mereka adalah tanggung jawab kita. Mainan anak playground harus tetap seperti itu, setiap hari. Sesuatu yang menarik anak-anak tanpa berpikir dan membuat mereka tertarik adalah harta bagi sekolah dan bagi bangsa. Berikan sekelompok anak-anak tempat di mana mereka tidak perlu khawatir akan terluka atau bosan, dan Anda telah membebaskannya. Anak-anak menyukai tempat di mana mereka dapat bersembunyi dari guru dan orang tua dalam pandangan biasa. Anak-anak suka privasi, berbagi rahasia, atau menceritakan sebuah kisah, tanpa dia...
Posting Komentar
Baca selengkapnya